Digitale Lohnabrechnung
Rechtssicher. Pünktlich. Smarthr.
Verabschieden Sie sich von komplexen Vorschriften und Termindruck. Wir übernehmen Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung absolut digital, fehlerfrei und termintreu – inklusive persönlicher Experten-Betreuung.
Der digitale Lohn-Belegfluss
So schlank, transparent und kundenfreundlich funktioniert die monatliche Lohnabwicklung
Lohndaten einsenden
Sie übermitteln Arbeitszeiten, Neueinstellungen und Änderungen unkompliziert über unsere digitale Schnittstelle.
Prüfung & Abrechnung
Unsere zertifizierten Experten prüfen alle Variablen, berechnen Bezüge rechtssicher und erstellen die Gehaltsdokumente.
Auswertungen erhalten
Mitarbeiter erhalten ihre Abrechnung digital im Portal. Sie erhalten alle Buchungsbelege und Überweisungsdaten.
Unser HR-Leistungsspektrum im Detail
Umfassende kaufmännische Entlastung und maximale Rechtssicherheit für Ihre Personalverwaltung.
Lohn- & Gehaltsabrechnungen
- Erstellung der laufenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Präzise Pflege aller Personalstamm- und Bewegungsdaten
- Berechnung von Urlaubsansprüchen, Fehlzeiten und Überstunden
- Berücksichtigung von Sachbezügen, bAV und vermögenswirksamen Leistungen
- Schnittstellen-Import von elektronischen Zeiterfassungssystemen
- Optionale Zusatzpakete: Abwicklung von komplexem Baulohn, Spezialabrechnungen des öffentlichen Dienstes sowie Branchensonderregelungen.
Meldewesen & Behörden-Compliance
- Elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen ans Finanzamt
- Fristgerechter Versand der Beitragsnachweise an alle Krankenkassen
- Durchführung von DEÜV-Meldungen (An-, Ab- und Jahresmeldungen)
- Erstellung von Entgeltbescheinigungen (z.B. für Elterngeld, Krankengeld, Agentur für Arbeit)
- Elektronischer Abruf der ELStAM-Daten und eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)
Prüfungsbegleitung & HR-Support
- Komplette Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen
- Professionelle Betreuung bei Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung
- Unterstützung bei Prüfungen durch die Berufsgenossenschaften
- Klärung von Zweifelsfragen direkt mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Fester, persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Callcenter-Hotlines
Datenmanagement & Steuerberater-Schnittstelle
- Bereitstellung digitaler Buchungsbelege für Ihre Finanzbuchhaltung
- Erstellung von SEPA-Zahlungsdateien für den direkten Bankimport
- Einrichtung und Optimierung digitaler Personalakten und HR-Plattformen
- Reibungsloser Berater-Austausch: Lückenlose Dokumentation und strukturierte Bereitstellung über offizielle Übergabeprotokolle nach DATEV-Richtlinien.
Ihre strategischen HR-Vorteile
Warum Arbeitgeber ihre laufende Lohnbuchhaltung vertrauensvoll an uns übertragen.
Umfassende Haftungssicherheit
Das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ändert sich ständig. Unsere Experten sind permanent geschult und sichern Sie rechtlich vollkommen ab.
Höchste Termingarantie
Ob Urlaub oder Krankheit in Ihrem Betrieb: Ihre Lohnabrechnungen werden jeden Monat garantiert pünktlich und ohne Verzögerung fertiggestellt.
Signifikante Kosteneinsparung
Sparen Sie sich teure Lohnsoftware-Lizenzen, laufende Updates und hohe Personalkosten für eigene Inhouse-Lohnbuchhalter.
Digitale Mitarbeiter-Zufriedenheit
Auf Wunsch erhalten Ihre Angestellten geschützten, digitalen Zugriff auf ihre Abrechnungen. Kein Ausdrucken, kein postalischer Versand nötig.
Maximale Diskretion
Durch das Outsourcing der sensiblen Gehaltsdaten an uns bleibt die Gehaltshygienestruktur innerhalb Ihres Unternehmens absolut geschützt und vertraulich.
DATEV-Konformität
Die Nutzung standardisierter Übergabeprotokolle verkürzt die Abstimmungszeiten mit Ihrem steuerlichen Berater massiv und reduziert Folgekosten.
Moderne Entgeltabrechnung als Erfolgsfaktor
Wie digitale HR-Prozesse Ihr Unternehmen entlasten und zukunftssicher aufstellen.
Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört zu den komplexesten administrativen Aufgaben im unternehmerischen Alltag. Sie erfordert nicht nur tiefgehendes steuer- und sozialversicherungsrechtliches Fachwissen, sondern auch eine fehlerfreie IT-Infrastruktur und die strikte Einhaltung gesetzlicher Meldefristen. Mit Grossnick Consulting lagern Sie diese Komplexität an einen spezialisierten Partner aus.
Unsere digitalen Prozesse stellen sicher, dass alle Datenflüsse zwischen Ihrem Unternehmen, den Krankenkassen und den Finanzbehörden nahtlos ineinandergreifen. Wir reduzieren den monatlichen Erfassungsaufwand auf ein Minimum. Durch den konsequenten Verzicht auf Papierakten und die Etablierung moderner Cloud-Strukturen schaffen wir Transparenz für Sie und ein zeitgemäßes Erlebnis für Ihre Belegschaft.
Besonders bei anspruchsvollen Sondersachverhalten wie dem Baulohn oder spezifischen Tarifverträgen zeigt sich der Wert einer professionellen Abrechnung. Wir fangen Spitzen ab, integrieren Spezialpakete reibungslos in Ihre bestehenden kaufmännischen Abläufe und garantieren dank geprüfter DATEV-Datenschablonen eine saubere Datenübergabe an angeschlossene Steuerkanzleien.
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