Kanzlei-Entlastung
GoBD-konform. DATEV-ready.
Kompensieren Sie den Fachkräftemangel effektiv. Wir übernehmen für Ihre Steuerkanzlei die aufwendige Vorsortierung, Strukturierung und Vorkontierung komplexer Mandantenbelege – vollkommen digital, verlässlich und schnittstellenkompatibel.
Der digitale Mandanten-Workflow
Die dreistufige, reibungslose Schnittstelle zwischen Ihrem Mandanten, unserem Service und Ihrer Kanzlei
Mandant liefert Rohdaten
Der Mandant übermittelt Belege, Ausgangsrechnungen und Bankdaten vollkommen papierlos über unsere optimierten Cloud-Zugänge.
Validierung & Struktur
Wir prüfen Belege auf Vollständigkeit, gleichen Banken automatisiert ab, vorkontieren nach Ihren Kanzleivorgaben und bereiten Buchungsstapel vor.
Kanzlei-Import & Abschluss
Sie erhalten saubere, fehlerfreie Datensätze im DATEV-Format zur sofortigen Finalisierung, Steuererklärung oder Bilanzerstellung.
Unser B2B-Kanzleiservice im Detail
Präzise kaufmännische Zuarbeit nach höchsten Qualitätsstandards zur Entlastung Ihrer qualifizierten Fachkräfte.
Vorbereitende Buchführung & Kontierung
- Laufende Sortierung, Zuordnung und Digitalisierung aller Mandantenbelege
- Präzise kaufmännische Vorkontierung nach Ihren vordefinierten Kontenrahmen (SKR03 / SKR04)
- Reibungslose Zuordnung von Zahlungsbelegen zu den entsprechenden Rechnungen
- Überwachung und Pflege von lückenlosen Offene-Posten-Listen (OPOS)
- Schnittstellenmanagement für Kassensysteme und E-Commerce-Plattformen
- Sonderleistung über Zusatzpakete: Unterstützung bei komplexen Branchenlösungen, Großmandaten oder zeitintensiven Nacharbeiten zurückliegender Wirtschaftsjahre.
Datenmanagement & DATEV-Schnittstellen
- Strukturierter Export standardisierter, fehlerfreier Buchungsstapel (ASCII/DATEV-Format)
- Verknüpfung von digitalen Belegbildern mit den entsprechenden Buchungssätzen
- GoBD-konforme Archivierung und Bereitstellung digitaler Dokumentenordner
- Vorbereitung elektronischer Bankkonten-Abgleiche für den direkten Kanzleiimport
- Nahtloser Berater-Austausch: Lückenlose Übergabeprotokolle sichern die lückenlose Dokumentenhistorie und Einhaltung aller Standesrichtlinien.
Lohn- & Gehaltsvorkehrung
- Laufende Erfassung aller lohnrelevanten Personalstamm- und Bewegungsdaten
- Digitale Aufbereitung von Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen und Neueinstellungen
- Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen und lohnsteuerfreien Sachbezügen
- Strukturierte Zusammenstellung aller Dokumente für das kanzleiinterne Lohnsystem
- Zuarbeit bei Fristenkontrollen im Bereich der Sozialversicherungsmeldungen
Kanzlei-Assistenz bei Kapazitätsengpässen
- Temporäre oder dauerhafte Entlastung bei plötzlichen Personalausfällen
- Skalierbare Kapazitäten zur Bewältigung von saisonalen Arbeitsspitzen (z.B. Jahreswechsel)
- Administrative Unterstützung bei der Digitalisierung analoger „Schuhkarton-Mandanten“
- Direkte, fachlich fundierte Kommunikation mit dem Mandat zur Belegbeschaffung
Das technische Daten- & Schnittstellen-Modell
Maximale Datensicherheit und Standardisierung nach modernen IT-Richtlinien für Steuerberater
01. Erfassung
Plattformunabhängige, verschlüsselte Belegübermittlung des Mandanten. Vollständige Trennung von Originalbelegen und Buchungssystem.
02. Validierung
Prüfung der Belege auf Konformität gemäß § 14 UStG sowie automatisierte OCR-Textextraktion zur Vermeidung von Tippfehlern.
03. Aufbereitung
Generierung strukturierter Buchungsstapel und OE-Übergabeprotokolle nach offiziell geprüften DATEV-Richtlinien.
04. Kanzlei-Import
Direktes Einspielen der vorsortierten Daten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Sofortige Weiterverarbeitung ohne manuelle Korrekturen.
Strategische Vorteile für Kanzleiinhaber
Wie Sie durch eine strategische Partnerschaft die Profitabilität Ihrer Kanzlei nachhaltig steigern.
Kompensation des Fachkräftemangels
Der Markt für qualifizierte Steuerfachangestellte ist leergefegt. Durch unser Outsourcing lagern Sie die zeitintensiven, administrativen Prozesse aus und entlasten Ihr bestehendes Kernteam effektiv von unproduktiver Routinearbeit.
Steigerung der Kanzlei-Marge
Die reine Belegsortierung und einfache Vorkontierung bindet teure Fachkraft-Ressourcen bei geringen Stundensätzen. Überlassen Sie uns die Zuarbeit und nutzen Sie Ihre Mitarbeiter für ertragsstarke betriebswirtschaftliche Beratung und Deklaration.
Absoluter Mandatsschutz
Wir agieren rein als kaufmännische und digitale Verlängerung Ihrer Kanzlei. Wir bieten keinerlei steuerliche oder rechtliche Beratung an. Ihr Mandantenstamm bleibt zu 100 % geschützt – vertraglich fixiert und gelebt.
Nahtlose DATEV-Integration
Keine Systembrüche, keine Software-Experimente. Wir liefern die vorkontierten Daten exakt in den Formaten, die Ihre Kanzleisoftware erwartet. Der Import erfolgt schnell, sicher und vollständig reproduzierbar.
Skalierbarkeit ohne Risiko
Möchten Sie expandieren und neue, lukrative Mandate annehmen? Mit uns als Partner im Hintergrund wächst Ihre kaufmännische Kapazität elastisch mit, ohne dass Sie feste personelle Fixkosten aufbauen müssen.
GoBD-Konformität garantiert
Wir arbeiten streng nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Jedes Dokument ist revisionssicher und lückenlos nachvollziehbar dokumentiert.
Synergie durch Spezialisierung
Ein fundierter Blick auf die Transformation moderner Steuerkanzleien und kaufmännischer Prozesse.
Die Herausforderung moderner Kanzleistrukturen
Die Anforderungen an steuerberatende Berufe haben sich in den vergangenen Jahren dramatisch verändert. Neben der klassischen Steuerdeklaration und der Erstellung von Jahresabschlüssen fordern Mandanten zunehmend eine proaktive, betriebswirtschaftliche und strategische Beratung. Gleichzeitig führt der akute Mangel an qualifizierten Steuerfachangestellten und Bilanzbuchhaltern dazu, dass Kanzleien unter erheblichem Kapazitätsdruck stehen. Wertvolle Arbeitszeit hochqualifizierter Mitarbeiter wird allzu oft durch die mühsame Aufbereitung unvollständiger, analoger oder unstrukturierter Mandantenunterlagen blockiert.
Strukturierte Zuarbeit als Effizienz-Katalysator
An diesem kritischen Punkt setzt das Kooperationsmodell von Grossnick Consulting an. Wir verstehen uns nicht als Konkurrenz zur steuerberatenden Zunft, sondern als hochspezialisierter Dienstleister auf der Ebene der vorbereitenden Prozesse. Unser Ziel ist es, den „Flaschenhals“ der Belegaufbereitung vollständig aufzulösen. Indem wir die Schnittstelle zum Mandanten digitalisieren, Belege GoBD-konform erfassen, Banken abstimmen und standardisierte Buchungsstapel nach den gängigen Kontenrahmen vorkontieren, schaffen wir eine perfekt vorbereitete Basis. Wenn Daten unsere Qualitätssicherung verlassen, sind sie für den sofortigen Import in Systeme wie DATEV Kanzlei-Rechnungswesen optimiert.
Rechtssicherheit, Schnittstellenkompatibilität und Mandatsschutz
Für eine erfolgreiche Kooperation sind Vertrauen und absolute Rechtssicherheit elementar. Grossnick Consulting arbeitet streng im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für Buchhaltungsservices und unter strikter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da wir konsequent auf jegliche Form der steuerlichen oder rechtlichen Beratung verzichten, ist ein lückenloser, vertraglich garantierter Mandatsschutz für uns selbstverständlich. Die Datenübergabe erfolgt transparent über detaillierte Übergabeprotokolle, sodass für die Kanzlei die berufsrechtliche Dokumentationspflicht und die lückenlose Historie der Belegverarbeitung zu jedem Zeitpunkt vollständig gewahrt bleiben. Nutzen Sie diese strategische Allianz, um Ihre Kanzleiprozesse zu optimieren, Mitarbeiter zu entlasten und Ihre Rentabilität nachhaltig zu steigern.
Möchten Sie Ihre Kanzleikapazitäten nachhaltig erweitern?
Lassen Sie uns in einem fachlichen Austausch auf Augenhöhe besprechen, wie eine reibungslose Kooperation für Ihre Mandate aussehen kann.
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